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¿Cómo enviar fax por correo electrónico?

¿Cómo enviar fax por correo electrónico?

Correo electrónico a fax

Los profesores y el personal pueden enviar faxes por correo electrónico. Este servicio reduce la necesidad de máquinas de fax y los costes de impresión. Los formatos de documento admitidos son PDF, HTML, JPG, GIF, RTF, Word, PowerPoint y Excel. Nota: Los faxes internacionales salientes están bloqueados.

Para empezar a recibir faxes por correo electrónico, su departamento debe tener una cuenta de correo electrónico de fax asociada a un número de fax. Un número de fax existente puede ser portado a este servicio. Consulte Recibir un fax por correo electrónico para obtener más detalles.

Paso 3: Añada archivos adjuntos al mensaje. Los mensajes que no tengan archivos adjuntos no se enviarán. Puede añadir varios archivos adjuntos y se imprimirán en el orden en que se adjunten. Se admiten los siguientes formatos: Word, PowerPoint, Excel, PDF, HTML, JPG, GIF y RTF.

Para crear la cuenta de correo electrónico que recibirá los faxes entrantes, el contacto de TI de su departamento debe enviar una solicitud de servicio a CLAS IT incluyendo el número de fax y los nombres de usuario de GatorLink de aquellos que necesitan poder acceder a la cuenta. Los usuarios con acceso a la cuenta podrán reenviar estos correos electrónicos de fax y sus archivos adjuntos a otros.

Fax de Gmail

Probablemente todos pensábamos que el fax ya se había acabado, y sin embargo todavía hay ocasiones en las que se nos pide que enviemos por fax un documento esencial. Aunque no necesitas tu propia máquina de fax para enviar un documento por fax, es probable que necesites una dirección de correo electrónico válida y un servicio de aplicación móvil o acceso a un servicio de fax en línea.

FaxZero es uno de los muchos servicios de fax online gratuitos que envían documentos y una portada a un número de fax rellenando un sencillo formulario en su página web. Aunque FaxZero ofrece servicios de fax gratuitos, existen restricciones. El envío gratuito de faxes sólo está disponible para envíos a lugares dentro de Estados Unidos o Canadá, y sólo se pueden enviar cinco faxes gratuitos al día, con un máximo de tres páginas por fax, sin incluir la portada.

FaxZero también ofrece servicios de fax de pago: envío de faxes internacionales y un servicio de fax premium llamado Fax Casi Gratis. La tarifa por fax para los faxes internacionales varía en función del país al que se envíe el fax. Por ejemplo, enviar un fax a Islandia cuesta 1,99 dólares, mientras que enviar un fax a Burundi cuesta 25,41 dólares por el mismo número máximo de páginas permitido en un fax, que es 15. El servicio de fax casi gratuito cuesta 1,99 dólares por fax y ofrece ventajas como un máximo de 25 páginas por fax enviado y la eliminación de la marca FaxZero de la portada.

Fax plus

Para que muchas industrias y muchas instituciones gubernamentales acepten el correo electrónico como una herramienta válida de transmisión de documentos, tiene que estar encriptado. La mayoría de las empresas no creen que sea una inversión que merezca la pena cuando sólo se necesita realmente para transacciones específicas y porque el fax ya cumple la función de transmisor seguro de documentos a un coste significativamente menor.

Lo mismo ocurre con la recepción de un fax. Puedes acceder a los faxes enviados a tu número de teléfono de fax en tu cuenta de correo electrónico como archivos adjuntos. Desde ahí puedes simplemente descargar el archivo, imprimir una página específica si es necesario, y enviarlo como fax o correo electrónico según sea necesario.

La principal limitación de los faxes tradicionales es que giran en torno a un único dispositivo. Para enviar un fax, tienes que dirigirte a la máquina de fax, ver si alguien la está utilizando, esperar tu turno y luego introducir cada página del documento en la máquina de una en una. Eso es mucho tiempo para enviar un fax.

Al igual que la máquina de fax que sólo se puede utilizar en la oficina, los números de teléfono de fax tradicionales sólo se pueden utilizar junto con una máquina de fax. Una vez que usted y sus empleados salen de la oficina, ya no tienen acceso al servicio de fax ni a su número de teléfono para fax.

Acceso a Efax

Ya sea enviando faxes desde su cliente de correo electrónico o a través de una aplicación empresarial, el envío de faxes por correo electrónico permite a los usuarios enviar faxes a través de un proceso eficiente que salva la brecha entre su necesidad de utilizar el correo electrónico y la necesidad de sus destinatarios de recibir faxes.

Los usuarios pueden enviar faxes directamente desde su cliente de correo electrónico estándar cuando utilizan una solución de fax electrónico. Realmente no hay curva de aprendizaje porque la mayoría de la gente ya sabe cómo enviar correo electrónico. Y el proceso puede aumentar la productividad, ya que los usuarios ya no tienen que imprimir un documento y enviarlo manualmente desde una máquina de fax tradicional.

Con la mayoría de las soluciones de correo electrónico a fax, el usuario final puede enviar un correo electrónico a [email protected] (donde domain.com es un dominio de fax personalizado) o a un contacto de fax empresarial de Outlook. Desde el punto de vista del usuario, crea el correo electrónico, lo dirige, añade notas al asunto y/o al cuerpo, adjunta los documentos de fax deseados y hace clic en enviar.

Con las soluciones típicas de fax electrónico, la información sobre el remitente y el destinatario del fax, así como los campos de asunto y cuerpo del correo electrónico, se incluirán en la portada. Esto permite el uso de plantillas de portada que pueden utilizarse de forma dinámica en lugar de requerir que el usuario cree una portada personalizada cada vez que desee enviar un correo electrónico a fax. La inclusión del asunto y el cuerpo del correo electrónico permite al usuario añadir instrucciones a la carátula, de modo que el usuario puede replicar la adición de notas manuales con el proceso de envío de correo electrónico a fax.

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