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¿Cómo enviar un fax por email?

¿Cómo enviar un fax por email?

Fax gratuito en línea

Paso 4 – Introduzca el número de fax.    Donde normalmente introducirías una dirección de correo electrónico, escribe en su lugar el número de fax de destino.    Sin espacios ni guiones, sólo números, y detrás, la extensión de la compañía de fax, así…

El término fax virtual o fax a correo electrónico se aplica a un servicio que consiste en enviar y recibir tus propios faxes utilizando diferentes medios, como el correo electrónico, una página web, o desde algunas herramientas de Microsoft Office como OutLook.

Una vez que alguien te envía un fax a tu cuenta de correo electrónico, tu proveedor de fax por Internet lo recibe, lo digitaliza transformando el contenido del fax en un PDF y lo reenvía a tu cuenta de correo electrónico, como cualquier otro correo que hayas recibido.

This post was last updated on November 9th, 2021 at 04:15 pmEn esta revisión de fax de Nextiva, veremos uno de los servicios de fax con precios más competitivos que existen, Nextiva vFax.  Este es un servicio increíble y de bajo costo para comenzar con el fax de Gmail.

Puede enviar y recibir faxes rápidamente.  Para nuestra revisión de fax de Nextiva, enviamos y recibimos una serie de faxes de prueba y estos documentos tardaron aproximadamente un minuto y medio en entregarse con una legibilidad óptima.

Hellofax

Ya sea enviando faxes desde su cliente de correo electrónico o a través de una aplicación empresarial, el envío de faxes por correo electrónico permite a los usuarios enviar faxes a través de un proceso eficiente que cierra la brecha entre su necesidad de utilizar el correo electrónico y la necesidad de sus destinatarios de recibir faxes.

Los usuarios pueden enviar faxes directamente desde su cliente de correo electrónico estándar cuando utilizan una solución de fax electrónico. En realidad, no hay curva de aprendizaje porque la mayoría de la gente ya sabe cómo enviar correos electrónicos. Y el proceso puede aumentar la productividad, ya que los usuarios ya no tienen que imprimir un documento y enviarlo manualmente desde una máquina de fax tradicional.

Con la mayoría de las soluciones de correo electrónico a fax, el usuario final puede enviar un correo electrónico a [email protected] (donde domain.com es un dominio de fax personalizado) o a un contacto de fax empresarial de Outlook. Desde el punto de vista del usuario, crea el correo electrónico, lo dirige, añade notas al asunto y/o al cuerpo, adjunta los documentos de fax deseados y hace clic en enviar.

Con las soluciones típicas de fax electrónico, la información sobre el remitente y el destinatario del fax, así como los campos de asunto y cuerpo del correo electrónico, se incluirán en la portada. Esto permite el uso de plantillas de portada que pueden utilizarse de forma dinámica en lugar de requerir que el usuario cree una portada personalizada cada vez que desee enviar un correo electrónico a fax. La inclusión del asunto y el cuerpo del correo electrónico permite al usuario añadir instrucciones a la carátula, de modo que el usuario puede replicar la adición de notas manuales con el proceso de envío de correo electrónico a fax.

Acceso a Efax

Para que muchas industrias y muchas instituciones gubernamentales acepten el correo electrónico como una herramienta válida de transmisión de documentos, tiene que estar encriptado. La mayoría de las empresas no creen que sea una inversión que merezca la pena cuando sólo se necesita realmente para transacciones específicas y porque el fax ya cumple la función de transmisor seguro de documentos a un coste significativamente menor.

Lo mismo ocurre con la recepción de un fax. Puedes acceder a los faxes enviados a tu número de teléfono de fax en tu cuenta de correo electrónico como archivos adjuntos. Desde ahí puedes simplemente descargar el archivo, imprimir una página específica si es necesario, y enviarlo como fax o correo electrónico según sea necesario.

La principal limitación de los faxes tradicionales es que giran en torno a un único dispositivo. Para enviar un fax, tienes que dirigirte a la máquina de fax, ver si alguien la está utilizando, esperar tu turno y luego introducir cada página del documento en la máquina de una en una. Eso es mucho tiempo para enviar un fax.

Al igual que la máquina de fax que sólo se puede utilizar en la oficina, los números de teléfono de fax tradicionales sólo se pueden utilizar junto con una máquina de fax. Una vez que usted y sus empleados salen de la oficina, ya no tienen acceso al servicio de fax ni a su número de teléfono para fax.

Enviar correo electrónico a fax gratis

Tienes una agenda de trabajo muy apretada, así que no siempre puedes dejar físicamente tus documentos en tu fax. Afortunadamente, tienes una superautopista de la información que atraviesa las nubes de tu oficina. Es Internet.

Incluye el número de fax del destinatario con el código de área y el dominio del proveedor de fax en el campo Para. Por ejemplo, si tienes una cuenta de eFax, dirigirías tu fax al 2-812-575-5675 introduciendo [email protected]

Ahora puede añadir el contenido del fax y adjuntar archivos. El contenido debe estar dentro de un archivo adjunto en un formato compatible, como DOC, JPG, PDF y TXT. Los servicios de fax suelen permitir varios archivos adjuntos, y combinan el contenido de los archivos cuando envían el fax.

Una vez que te hayas registrado en un servicio de fax por correo electrónico, tienes que redactar y enviar el fax desde la dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta. Si ésta no es la misma dirección de correo electrónico que tu cuenta de Gmail, es probable que tu intento de transmisión sea rechazado.

Gargi es escritora, narradora e investigadora. Está especializada en la redacción de contenidos atractivos sobre todo lo relacionado con Internet para clientes de distintos países y sectores. Es posgraduada en literatura y tiene un diploma en edición y publicación. Fuera del trabajo, presenta espectáculos TEDx y festivales de literatura. En un mundo ideal, siempre está a un minuto de irse a la montaña.

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