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¿Cómo enviar y recibir documentos por fax?

Fax de Gmail

Aunque se trata de una tecnología más tradicional, algunas empresas siguen necesitando el fax como modo principal de transmisión de documentos. Sin embargo, el tedioso manejo del hardware físico y la lenta velocidad de transmisión obligaron a su renovación para agilizar la transferencia de documentos a través de Internet.

La llegada del software de fax online reunió lo mejor de ambos mundos -internet y el fax- y simplificó el envío de faxes. Con esta nueva tecnología, ya no es necesario utilizar una máquina de fax para enviar documentos por fax físicamente. En su lugar, puedes utilizar tu ordenador o tu smartphone para enviar un fax, en cualquier momento y lugar.

El fax en línea es una nueva forma de enviar y recibir faxes en línea a través de Internet. El envío de faxes en línea es una gran mejora con respecto a las máquinas de fax analógicas tradicionales. Todo lo que necesitas es un ordenador o un smartphone conectado a Internet para enviar un fax en línea.

Para enviar un fax, basta con adjuntar la versión digital del documento a un correo electrónico y enviarlo al número de la máquina de fax del destinatario. La máquina destinataria lo recibe como una señal de fax normal para imprimirlo. Si el destinatario también es usuario de un servicio de fax por Internet, puede obtener el fax digital a través del portal de un proveedor de servicios.

Efax

Probablemente todos pensábamos que el envío de faxes ya se había acabado, y sin embargo todavía hay ocasiones en las que se nos pide que enviemos por fax un documento esencial. Aunque no necesitas tu propia máquina de fax para enviar un documento por fax, es probable que necesites una dirección de correo electrónico válida, y un servicio de aplicación móvil o acceso a un servicio de fax online.

FaxZero es uno de los muchos servicios de fax online gratuitos que envían documentos y una portada a un número de fax rellenando un sencillo formulario en su página web. Aunque FaxZero ofrece servicios de fax gratuitos, existen restricciones. El envío gratuito de faxes sólo está disponible para envíos a lugares dentro de Estados Unidos o Canadá, y sólo se pueden enviar cinco faxes gratuitos al día, con un máximo de tres páginas por fax, sin incluir la portada.

FaxZero también ofrece servicios de fax de pago: envío de faxes internacionales y un servicio de fax premium llamado Fax Casi Gratis. La tarifa por fax para los faxes internacionales varía en función del país al que se envíe el fax. Por ejemplo, enviar un fax a Islandia cuesta 1,99 dólares, mientras que enviar un fax a Burundi cuesta 25,41 dólares por el mismo número máximo de páginas permitido en un fax, que es 15. El servicio de fax casi gratuito cuesta 1,99 dólares por fax y ofrece ventajas como un máximo de 25 páginas por fax enviado y la eliminación de la marca FaxZero de la portada.

Hellofax

Si te preguntas cómo enviar un fax desde iPhone o Android, estas aplicaciones pueden convertir tu dispositivo móvil en una máquina de fax portátil. Puedes enviar un fax, opcionalmente utilizar una portada y, en algunos casos, recibir un fax también.

Fax Burner es una aplicación sin publicidad que permite enviar y recibir faxes. Recibes un número de fax gratuito que puedes utilizar durante el día. Si quieres conservarlo, pulsa Conservar este número y podrás pagar para mantenerlo durante un año.

Si alguien te envía un fax, lo verás en la sección Faxes recibidos de la aplicación. A continuación, puedes guardar el documento que recibas enviándolo por correo electrónico, subiéndolo a Dropbox, enviándolo como fax saliente o imprimiéndolo.

Genius Fax es una buena opción si no planeas enviar faxes a diario porque puedes simplemente comprar créditos cuando los necesites. La aplicación también ofrece suscripciones de pago, así que puedes elegir esa opción si decides enviar más faxes más adelante.

Otra aplicación que puedes probar si te gusta utilizar los créditos de fax como con Genius Fax es FaxFile. No sólo puede comprar simplemente créditos para enviar faxes, sino que puede ver cuántos créditos necesita por página, por país.

Fax gratuito en línea

&OpenCurlyDoubleQuoteI&rsquorve probado muchos servicios de efax. Este es uno de los más fiables, fácil de usar, asequible y uno de los pocos que realmente te permite enviar faxes desde tu correo electrónico. Siempre estoy fuera de la oficina, pero recibo todos mis faxes en tiempo real. Además, el servicio de asistencia es increíble.

Fax, facsímil, telefax o telefacsímil es el nombre que recibe la transmisión telefónica de documentos, es decir, texto o imágenes, a otro número de teléfono conectado a una impresora o dispositivo de salida de algún tipo.

Con más de medio siglo de existencia, la historia de la tecnología del fax es rica. Se ha integrado en muchos sistemas de procesos empresariales, como los registros médicos electrónicos (EMR) y los sistemas de gestión de las relaciones con los clientes (CRM). Esto hace que la transferencia de documentos e información sea más fácil que nunca.

Para recibir un fax, sólo tiene que utilizar su número de teléfono gratuito de Estados Unidos. Una vez que reciba el fax, se lo notificaremos a través de la aplicación y de su correo electrónico. También almacenamos su fax en su smartphone y le enviamos una copia por correo electrónico. Rápido y sencillo. Incluso le notificamos con un tono especial de alerta de fax.

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