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¿Cómo escanear un documento y enviarlo por fax?

¿Cómo escanear un documento y enviarlo por fax?

Aplicación gratuita de escaneo a fax

Este artículo explica los diferentes tipos de conectores de escaneo a fax y las experiencias asociadas. También contiene una lista de proveedores de fax y una lista de las marcas y modelos de dispositivos multifunción (MFD) que admiten el escaneo a fax.

El conector SMTP genérico es el conector básico que permite enviar un documento escaneado en el MFD como un correo electrónico a su proveedor de fax. El documento escaneado se envía a través de una pasarela de correo electrónico (o un SMTP) con una dirección de correo electrónico de destinatario específica (especificada por el proveedor de fax) y luego se convierte en un fax.

Los conectores basados en la API utilizan HTTPS para conectarse a los proveedores de fax. Estos conectores son más seguros en comparación con el conector básico (SMTP genérico) y ofrecen una funcionalidad más avanzada, incluyendo la comunicación bidireccional.

La mayoría de los proveedores de fax aceptan una variedad de tipos de documentos como adjuntos, incluyendo PDF, JPEG, TIFF y documentos de Microsoft Office. Si no tienes ningún requisito específico sobre el tipo de archivo, usar PDF es una opción segura.

Algunos proveedores de fax tienen limitaciones sobre el número de páginas que puedes enviar y también sobre el tamaño máximo de tu documento escaneado. Consulte la documentación de su proveedor de fax para obtener más detalles. Por ejemplo, con GoFax, si utiliza el conector básico (SMTP genérico) el número máximo de páginas es de 99 y el tamaño total del archivo debe ser inferior a 50 megabytes.

Escanear el número de fax del plan de salud

En general, no se puede enviar un fax en color. El fax es tradicionalmente un medio en blanco y negro, ya que el envío de faxes en color es relativamente infrecuente. Tenga en cuenta que el fax en blanco y negro no es en escala de grises, sino en blanco y negro. No podemos insistir demasiado en esto: independientemente del servicio de fax que utilices, tus resultados serán casi siempre mejores si configuras tu escáner en blanco y negro y NO en fax en color o escala de grises.

¿Te preguntas cómo hacer que tus documentos por fax sean más claros o más oscuros? Los faxes tienen un aspecto más «limpio» cuando las fuentes no están borrosas y los bordes son nítidos. También ayuda al destinatario a leer lo que le has enviado. Una forma de ayudar a que tu documento muestre su mejor cara al mundo es poner el contraste lo más alto posible en tu escáner.

Cómo escanear y enviar por fax un documento

Hay muchas razones para escanear documentos: por ejemplo, para mantener un repositorio electrónico de sus papeles importantes. Una vez escaneado un documento, puedes enviarlo por fax, por correo electrónico, imprimirlo o simplemente guardarlo en tu sistema.

Puedes guardar tus documentos escaneados como archivos de imagen JPG o TIFF. Elija JPG si el tamaño del archivo es una preocupación; seleccione TIFF para escaneos de mayor calidad o, si está utilizando un escáner de alimentación automática, para guardar varias páginas escaneadas como un solo archivo. También puede establecer, entre otras propiedades, la resolución y la profundidad de color del escaneo. Para los documentos en blanco y negro, basta con una resolución de 75 puntos por pulgada (PPP) y una profundidad de color de 8 bits. Para documentos en color, elija 150 DPI y color de 16 bits.

Para combinar las operaciones de escaneo y fax, en la vista de fax, haga clic en Archivo, en Nuevo y en Fax desde el escáner, y repita los pasos 7 a 9. A continuación, en la ventana Nuevo fax, introduzca el número de fax del destinatario y haga clic en Enviar.

Puede configurar Fax y Escáner para que reenvíe automáticamente todos sus escaneos a la carpeta y/o dirección de correo electrónico que desee. En la vista de escaneo, haga clic en Herramientas, en Enrutamiento de escaneo y siga las instrucciones en pantalla.

Fax y escáner de Windows

¿Cuáles son las ventajas de utilizar un servicio de fax en línea? Si sigue enviando y recibiendo documentos importantes por fax, puede que sea el momento de considerar el cambio a una alternativa más fácil de usar, segura y rentable.Los modernos servicios de fax en línea hacen que enviar faxes desde Windows 10 sea muy fácil, y vienen con una serie de características que pueden ayudar a las empresas a ahorrar dinero y aumentar la productividad.Estas ventajas incluyen:La capacidad de enviar y recibir faxes en cualquier momento y desde cualquier lugar es una de las principales ventajas que ofrecen los servicios de fax en línea. Muchos de ellos disponen ahora de aplicaciones para teléfonos inteligentes para mayor comodidad. Comodidad y facilidad de uso: los servicios de fax por Internet son sencillos de usar y hacen que el almacenamiento y la organización de todos los documentos importantes sea un juego de niños. En lugar de buscar en registros físicos desorganizados, puede escanear fácilmente su historial de faxes para encontrar un documento específico.Ahorro de costes: Los servicios de fax en línea pueden ahorrarle dinero en la compra de una máquina de fax física, pero también pueden ahorrarle dinero en papel y tóner cada mes.

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