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¿Cómo funciona el envío de un fax?

Por qué las máquinas de fax tienen teléfono

Aunque la mayoría de las veces utilizamos Internet para enviar documentos por fax, algunas empresas siguen confiando en las máquinas de fax para enviar archivos importantes. Si quieres aprender a enviar un fax, ¡acompáñanos! Responderemos a la pregunta «¿Cómo funciona el fax?» y presentaremos la forma más práctica de enviar por fax cualquier documento.

Un fax es un dispositivo para transferir documentos entre lugares, electrónicamente o a través de una línea telefónica. Los archivos que se envían a través de una máquina de fax se llaman faxes. Los archivos pueden ser transferidos:

Antes de enviar un documento, ambas máquinas tienen que confirmar que están preparadas para el proceso. Tienen que comunicarse para que el aparato receptor pueda esperar la transferencia del documento. El proceso de confirmación se llama apretón de manos y suena como un tono de llamada.

La clave para enviar con éxito un fax a través de una máquina de fax es tener líneas telefónicas separadas. Si utilizas la misma línea telefónica mientras envías un documento por fax, corres el riesgo de que alguien te llame durante la transmisión. Eso puede interrumpir la comunicación entre los dos aparatos y hacer que tengas que repetir el proceso de nuevo.

Cómo funciona un fax paso a paso

Lo primero que hay que saber sobre el funcionamiento del fax por Internet es que utiliza la misma tecnología que el fax tradicional, pero a través de una interfaz web en lugar de una máquina de fax. Se trata de una opción flexible y rentable para enviar y recibir faxes, ahora que las empresas se encuentran en un periodo de transformación digital.

Los servicios de fax por Internet suelen asignar un número a cada persona a la que se le ha dado acceso a la solución, de esta forma pueden enviar faxes a este número de la solución de fax virtual a través del correo electrónico sin necesidad de utilizar una máquina de fax.

Hoy en día, puedes ir a casi cualquier empresa, grande o pequeña, de cualquier sector, y encontrarás una máquina de fax, conectada a una línea telefónica. Estas máquinas de fax, permiten enviar documentos a otra persona que tenga una máquina de fax. Aunque la tecnología ha avanzado mucho, en la actualidad, es casi imposible llevar a cabo negocios sin faxes.

Las empresas han seguido invirtiendo en máquinas de fax, mantenimiento, equipos y consumibles, a pesar de que esto crea un importante agujero de seguridad. Ahora que estamos en un periodo de transformación digital, esto está cambiando, y cada vez más empresas pasan a utilizar un servicio o solución de Fax Virtual, con el que se pueden enviar o recibir faxes a través de Internet, sin tener que hacer grandes inversiones en equipos, mantenimiento o consumibles.

Qué es un número de fax

Puede que el fax sea una palabra que no haya escuchado en mucho tiempo, pero le sorprendería saber que muchas empresas siguen enviando faxes hoy en día. Sin embargo, como la tecnología está en continua revolución, el fax ya no es lo mismo que hace décadas. En este artículo, explicaremos qué es el fax virtual, cuáles son sus principales características y qué lo diferencia del fax tradicional

El Fax Virtual, también conocido como Fax por Internet o Fax Online, se basa en la Nube y en el uso de Internet como tecnologías principales para el envío de documentos seguros a terceros. En pocas palabras, se trata de un sistema online que permite a las empresas enviar y recibir faxes desde prácticamente cualquier lugar que disponga de una conexión a Internet: ya sea a través del correo electrónico o de la plataforma en la nube del proveedor de fax.

El fax virtual se basa en los mismos principios que el fax tradicional, con la diferencia de que la transmisión de los documentos se realiza mediante protocolos de Internet en lugar de una conexión telefónica estándar y una máquina de fax in situ. En este caso, no es necesario un software, un servidor de fax o una máquina de fax, siempre y cuando el emisor y el receptor dispongan de un dispositivo electrónico (un ordenador, una tableta, un teléfono móvil, etc.) con conexión a Internet.

Número de fax del trabajo

Este artículo explica los diferentes tipos de conectores de Escaneo a Fax y las experiencias asociadas. También contiene una lista de proveedores de fax y una lista de las marcas y modelos de Dispositivos Multifunción (MFD) que soportan el Escaneo a Fax.

El conector SMTP genérico es el conector básico que permite enviar un documento escaneado en el MFD como un correo electrónico a su proveedor de fax. El documento escaneado se envía a través de una pasarela de correo electrónico (o un SMTP) con una dirección de correo electrónico de destinatario específica (especificada por el proveedor de fax) y luego se convierte en un fax.

Los conectores basados en la API utilizan HTTPS para conectarse a los proveedores de fax. Estos conectores son más seguros en comparación con el conector básico (SMTP genérico) y ofrecen una funcionalidad más avanzada, incluyendo la comunicación bidireccional.

La mayoría de los proveedores de fax aceptan una variedad de tipos de documentos como adjuntos, incluyendo PDF, JPEG, TIFF y documentos de Microsoft Office. Si no tienes ningún requisito específico sobre el tipo de archivo, usar PDF es una opción segura.

Algunos proveedores de fax tienen limitaciones sobre el número de páginas que puedes enviar y también sobre el tamaño máximo de tu documento escaneado. Consulte la documentación de su proveedor de fax para obtener más detalles. Por ejemplo, con GoFax, si utiliza el conector básico (SMTP genérico) el número máximo de páginas es de 99 y el tamaño total del archivo debe ser inferior a 50 megabytes.

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