Bonito título
En la sociedad actual, impulsada por el correo electrónico, rara vez surge la necesidad de escribir una carta formal. Sin embargo, en ocasiones sigue siendo necesario presentar una carta formal para obtener información, para solicitar un programa académico o un puesto de trabajo, para escribir una carta de reclamación o simplemente para expresar su opinión de forma eficaz y coherente.
Indica el propósito de tu carta formal en el primer párrafo y no te desvíes del tema. Intenta evitar el lenguaje florido o las palabras largas. Mantén la carta corta y al grano. Este extracto de The Elements of Style (4ª edición) de Strunk y White proporciona la regla perfecta:
La escritura vigorosa es concisa. Una frase no debe contener palabras innecesarias, un párrafo no debe contener frases innecesarias, por la misma razón que un dibujo no debe tener líneas innecesarias y una máquina no debe tener partes innecesarias. Esto no requiere que el escritor haga todas las frases cortas, ni que evite todos los detalles y trate los temas sólo a grandes rasgos, sino que cada palabra cuente.
Una carta de negocios o formal debe escribirse en un tono ligeramente más formal que el de su lenguaje cotidiano. Evita lo siguiente: jerga o argot; contracciones como I’m, can’t, it’s; y palabras vagas como good y nice. Sé educado y respetuoso, aunque te estés quejando. Echa un vistazo a nuestro ejemplo de carta formal para ver qué tono es el adecuado.
Cómo mejorar la caligrafía
A continuación te explicamos cómo escribir una carta correcta, independientemente del tipo que necesites. Trataremos el formato correcto de una carta formal, como una carta de presentación o una solicitud de empleo, así como consejos para escribir una carta personal, con algunos ejemplos útiles de cada una.
No hay reglas fijas. El formato de carta más adecuado depende de la audiencia. Para un amigo o un pariente cercano, lo mejor suele ser un mensaje casual o una carta informal. Hay diferentes tipos de cartas que son apropiadas para este formato. Algunos son:
Sin embargo, para contactos de negocios o personas que no conoces bien, una carta formal mecanografiada es casi siempre la opción más adecuada. Cuando se utiliza con fines profesionales, escribir una carta formal es eficaz para lo siguiente:
Estos son sólo algunos de los tipos de cartas que puede necesitar escribir en un entorno informal o profesional. Antes de escribir una carta, considera el tipo de carta que necesitas: formal o informal. Cada una de ellas tiene un formato distinto que querrás seguir.
Cómo escribir bonito
Saber escribir una carta, ya sea de negocios o personal, es una habilidad que todo el mundo necesita. A veces, estas cartas serán correos electrónicos cortos e informales. Otras veces, serán muy pulidas para la correspondencia corporativa. Aprende a escribir una carta paso a paso y revisa un ejemplo de carta imprimible. A continuación, explora las mejores prácticas para escribir cartas formales e informales.
Teniendo en cuenta la fórmula anterior, el ejemplo de carta que aparece a continuación ilustra cada sección de una carta escrita a una empresa. Debajo del texto de muestra, encontrarás un PDF totalmente editable que puedes utilizar como plantilla para redactar tu propia carta.
Este fin de semana pasado conocí a uno de sus empleados, Cody Abercorn. Estaba atendiendo el stand de su empresa en la Feria de Cincinnati. Como nuestros stands estaban adyacentes, tuvimos la oportunidad de conocernos bastante bien.
Debo decir que su profesionalidad y su actitud acogedora hacia los visitantes fue muy alentadora. Los visitantes eran recibidos en el stand de su empresa como si entraran en su casa para una cena de viernes por la noche. Todos los invitados se convirtieron rápidamente en amigos. Además, salieron del stand muy informados sobre su línea de productos.
Bonito título para una historia
La cursiva y el subrayado se utilizan hoy en día para resaltar los títulos de obras como libros, poemas, cuentos y artículos. Las diferentes guías de estilo tienen normas distintas para los títulos en cursiva y subrayados, por lo que tendrás que aprender cuál usar.
La forma de dar formato a los títulos no se rige realmente por las reglas gramaticales. Es una cuestión de estilo. Si quieres, puedes enfatizar lo que quieras, como quieras, pero eso podría hacer que tu escrito fuera casi ilegible. La coherencia también es muy importante para el énfasis, por lo que las empresas, instituciones y publicaciones recurren a las guías de estilo.
Los títulos de los libros suelen estar en la misma categoría que otras obras grandes, independientes o completas, como periódicos, sinfonías o publicaciones. Las guías de estilo que prescriben el uso de la cursiva, como el Manual de Estilo de Chicago o el Manual de Estilo de la AMA, dicen que los títulos de esas obras deben ponerse en cursiva cuando aparecen en el texto.
Algunos escritores siguen utilizando el subrayado si la cursiva no es una opción, pero en general se considera anticuado. También hay que tener en cuenta que estas directrices se aplican a los títulos que aparecen en un texto y están rodeados de otras palabras. Los títulos que aparecen en la parte superior de la página o en la portada no requieren cursiva ni subrayado. Su separación del resto del texto ya es suficiente para llamar la atención del lector. No es necesario poner en cursiva el título de la tesis, por ejemplo, cuando aparece en la portada.