¿Necesito una máquina de fax?
Cómo enviar un fax sin utilizar una máquina de fax1. Visita la página web de GotFreeFax. 2. En los campos de «Información del remitente», introduzca su nombre y su dirección de correo electrónico. Ten en cuenta que aunque hay un campo para el número de fax, si no tienes uno, puedes dejar este campo en blanco. 3. En el campo «Información del receptor», introduzca el nombre y el número de fax del receptor. También puedes introducir su dirección de correo electrónico y el nombre de la empresa si lo tienes. De lo contrario, estos campos también pueden dejarse en blanco. También puede introducir un asunto si lo desea.4. En la sección «Contenido del fax», escriba el texto que desee que acompañe a su documento. A continuación, elija hasta diez archivos para adjuntar y enviar por fax. Tenga en cuenta que estos archivos pueden estar en formato JPG, PDF o Doc. Si marca «Usar portada sin publicidad» en la parte superior, añadirá una portada a su fax.
5. Cuando hayas completado todos los pasos necesarios, haz clic en «Enviar fax gratuito ahora» en el botón «Servicio de fax gratuito» situado debajo de los campos que acabas de rellenar. Hay un servicio premium disponible a la derecha de ese campo, por si necesitas enviar más páginas.
¿Dónde puedo enviar un fax?
La desaparición del fax como tecnología de transmisión de documentos es muy exagerada. El hecho de que la máquina de fax esté incluida en la colección histórica del Smithsonian en Washington, DC, no significa que el fax en sí mismo sea historia antigua.
Por supuesto, su uso ha disminuido desde su pico de 1997, cuando se vendieron 3,6 millones de máquinas de fax en un año. De hecho, ahora se considera un artefacto histórico: el Instituto Smithsoniano de Washington DC ha incluido el fax en su colección.
De hecho, hay muchas naciones en el mundo, como Japón -un país de lo más avanzado en cuanto a tecnología-, que siguen considerando el fax como una parte importante para hacer negocios. También sigue siendo el método de transmisión de documentos preferido para las transacciones en muchas instituciones sanitarias y financieras porque se considera más seguro que el correo electrónico.
¿Por qué el fax sigue siendo relevante hoy en día? Como cualquier tecnología que prospera a lo largo de los años, el fax lo ha hecho evolucionando y adaptándose al uso de la tecnología en el entorno empresarial actual. En el caso del fax, lo ha hecho a través del fax por Internet mediante ordenadores.
Cómo enviar un fax seguro sin una máquina de fax
Ahora bien, si se trata de documentos en papel (en lugar de electrónicos), puedes escanearlos en tu PC y luego enviarlos por correo electrónico o utilizar un servicio de fax saliente como Fax.com o MyFax. Por unos 10 dólares al mes, puedes enviar y recibir un número ilimitado de faxes, utilizando tu ordenador como «máquina de fax».
Si todavía no tienes un escáner, te recomiendo que inviertas en una impresora multifunción (que pueda copiar, imprimir y escanear) que tenga un alimentador automático de documentos (ADF). No deberías tener problemas para encontrar una por menos de 100 dólares.
Con ese hardware y uno de los servicios mencionados, podrás enviar (y recibir) faxes a tu antojo. Puede que haya uno o dos pasos adicionales en el camino (es decir, el proceso de escanear y luego enviar), pero definitivamente no necesitarás una línea telefónica fija.
Imagen del fax
Probablemente todos pensábamos que el fax ya se había acabado, pero todavía hay ocasiones en las que se nos pide que enviemos por fax un documento esencial. Aunque no necesites tu propia máquina de fax para enviar un documento por fax, es probable que necesites una dirección de correo electrónico válida, y un servicio de aplicación móvil o acceso a un servicio de fax online.
FaxZero es uno de los muchos servicios de fax online gratuitos que envían documentos y una portada a un número de fax rellenando un sencillo formulario en su página web. Aunque FaxZero ofrece servicios de fax gratuitos, existen restricciones. El envío gratuito de faxes sólo está disponible para envíos a lugares dentro de Estados Unidos o Canadá, y sólo se pueden enviar cinco faxes gratuitos al día, con un máximo de tres páginas por fax, sin incluir la portada.
FaxZero también ofrece servicios de fax de pago: envío de faxes internacionales y un servicio de fax premium llamado Fax Casi Gratis. La tarifa por fax para los faxes internacionales varía en función del país al que se envíe el fax. Por ejemplo, enviar un fax a Islandia cuesta 1,99 dólares, mientras que enviar un fax a Burundi cuesta 25,41 dólares por el mismo número máximo de páginas permitido en un fax, que es 15. El servicio de fax casi gratuito cuesta 1,99 dólares por fax y ofrece ventajas como un máximo de 25 páginas por fax enviado y la eliminación de la marca FaxZero de la portada.