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¿Cómo se usa una máquina de fax?

Uso del fax

Fotógrafo: Bobby Deal | Agencia: DreamstimeAunque las máquinas de fax tradicionales están siendo rápidamente sustituidas por el correo electrónico y los servicios de fax por Internet, sigue siendo importante saber cómo utilizar este caballo de batalla del lugar de trabajo. Aquí hay algunas instrucciones básicas para enviar y recibir un fax.Envío de un fax:PublicidadAhora la máquina de fax escaneará cada una de las páginas del documento en su memoria. Después de que todas las páginas se han escaneado, se oye una serie de tonos de fax. Estos tonos señalan el «apretón de manos» entre las máquinas de fax emisoras y receptoras, estableciendo un enlace de comunicaciones. Espere unos minutos mientras se envía el fax. Si la máquina de fax tiene una pequeña pantalla, busca una confirmación de que el fax se ha enviado. Algunas máquinas de fax también imprimen un breve informe de confirmación.Así es como se recibe un fax:En la página siguiente, hablaremos de cómo solucionar los problemas más comunes de las máquinas de fax.

Cómo funciona un fax

El fax (abreviatura de facsímil), a veces llamado telecopia o telefax (esta última abreviatura de telefacsímil), es la transmisión telefónica de material impreso escaneado (tanto texto como imágenes), normalmente a un número de teléfono conectado a una impresora u otro dispositivo de salida. El documento original se escanea con una máquina de fax (o una telecopiadora), que procesa el contenido (texto o imágenes) como una única imagen gráfica fija, convirtiéndola en un mapa de bits, y luego la transmite a través del sistema telefónico en forma de tonos de audiofrecuencia. La máquina de fax receptora interpreta los tonos y reconstruye la imagen, imprimiendo una copia en papel.[1] Los primeros sistemas utilizaban conversiones directas de la oscuridad de la imagen a tonos de audio de forma continua o analógica. Desde los años 80, la mayoría de las máquinas modulan las frecuencias de audio transmitidas utilizando una representación digital de la página que se comprime para transmitir rápidamente las áreas que son totalmente blancas o negras.

Las máquinas de fax eran omnipresentes en los entornos de oficina en los años 80 y 90, pero poco a poco han quedado obsoletas por las tecnologías basadas en Internet, como el correo electrónico y la World Wide Web. Siguen siendo especialmente populares en Japón y en la administración médica[2].

Cómo utilizar un fax sin línea telefónica

Aunque hoy en día no se utiliza con tanta frecuencia, el fax sigue siendo un dispositivo importante para transmitir documentos importantes, formularios y notas escritas a mano de forma rápida y eficaz, sobre todo en un entorno de oficina. Una máquina de fax utiliza una línea telefónica fija activa para enviar y recibir documentos, y utilizarla es tan fácil como marcar un número de teléfono. Una vez que hayas configurado correctamente tu máquina de fax y te hayas familiarizado con los métodos para enviar y recibir un fax, estarás enviando documentos con facilidad en muy poco tiempo.

Resumen del artículoPara utilizar una máquina de fax, incluye una portada con el número de teléfono del destinatario, tu información de contacto y el número de páginas que vas a enviar. A continuación, busca un símbolo en la parte frontal de la máquina, que te indicará si debes colocar el documento boca arriba o boca abajo en el escáner. A continuación, marca el número de fax del destinatario, incluyendo el código de área o de país, y pulsa «Iniciar» o «Enviar» para transmitir tus páginas. Si quieres saber cómo configurar un fax, sigue leyendo.

¿Dónde puedo utilizar un fax?

Una máquina de fax contiene un módem, una impresora y un escáner. Son todas las piezas que permiten a los usuarios enviar y recibir archivos impresos en cuestión de minutos. La popularidad de las máquinas de fax creció exponencialmente en el momento en que la gente necesitaba una alternativa más rápida al correo postal.

Las máquinas de fax tienen otra característica interesante: los recibos de confirmación. Después de enviar el documento por fax, la máquina imprimirá el recibo de confirmación que indica que el mensaje ha sido recibido por la otra parte. El recibo de confirmación también incluirá:

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