Formularios de Google para ver quién ha respondido
6. Si aparece la opción «Guardar inhabilitado» (en la zona superior derecha de un formulario, junto con el icono de una nube con una línea atravesada, como se muestra en la figura B), el propietario o el editor del formulario ha decidido desactivar la función de guardado automático. Esto significa que tendrá que introducir y enviar todas sus respuestas en una sola sesión.
Seleccione Borrar formulario (abajo a la derecha) para borrar sus datos y empezar de nuevo. Además, si el propietario del formulario ha desactivado el guardado, ese indicador aparece en la zona superior derecha del formulario (debajo del título del formulario).
Autoguardado de formularios de Google
Los correos electrónicos de notificación se pueden personalizar y puedes incluir cualquiera de los campos del formulario, incluidas las puntuaciones de los cuestionarios, en el asunto o en el cuerpo del correo electrónico utilizando la notación {{form field title}}. También puede enviar correos electrónicos en HTML para obtener correos electrónicos profesionales.
El complemento de formularios de correo electrónico también puede enviar notificaciones push instantáneas a su iPhone, iPad o teléfono Android cuando se envía un nuevo formulario. La notificación móvil puede incluir las respuestas a las preguntas del formulario enviadas por el encuestado.
Los usuarios Premium pueden crear reglas condicionales y enviar correos electrónicos personalizados a diferentes personas dependiendo de la selección del usuario en el formulario. Las condiciones pueden ser simples (como cuando el cliente selecciona iPhone, enviar un correo electrónico al equipo de soporte de iPhone) o puede utilizar RegEx para especificar condiciones más complejas (como enviar correos electrónicos al grupo de Asia Pacífico cuando el país seleccionado es Japón o Singapur).
Si recibe múltiples notificaciones por correo electrónico por cada nuevo envío de formulario, vaya al menú de solución de problemas y elija Reiniciar notificaciones. Si el problema no se resuelve, diríjase a https://digitalinspiration.support para obtener ayuda.
Los formularios de Google no guardan las respuestas
En la parte superior (o en la parte inferior si utilizas el sitio para móviles), verás datos de información resumida sobre tu formulario, como el número de respuestas y el tiempo medio que tardaron los encuestados en completarlo. Junto a cada pregunta, verás el número de respuestas y un gráfico que muestra un desglose de las mismas.
Consejo: Buscar una respuesta individual por el número de identificación (ID) asociado a ella es especialmente útil cuando las respuestas se recogen de forma anónima. El ID del encuestado es exclusivo de cada respuesta, que puede encontrarse en la primera columna de su libro de trabajo si exporta sus respuestas y las abre en Excel.
En su libro de Excel, los detalles de cada pregunta de su formulario se representan en columnas y cada respuesta se muestra en una fila. Las primeras cinco columnas muestran el ID del encuestado, las horas de inicio y finalización de cada respuesta, y el nombre y la dirección de correo electrónico de cada encuestado. Las columnas siguientes muestran las selecciones de ese encuestado.
Resultado de los formularios de Google
Los propietarios y editores de formularios pueden inhabilitar la redacción del progreso dirigiéndose al menú de configuración, buscando en el submenú Presentación, luego pulsando Restricciones y seleccionando Inhabilitar el autoguardado para todos los encuestados. Esto puede ser útil para los formularios más cortos incrustados en sitios web o para los formularios que se encuentran en dispositivos públicos como un quiosco de información.
Jules se unió al equipo de Android Police en 2019. Antes de eso, estuvo en Pocketnow. Le encanta el transporte público, los podcasts y la gente en general. También le gusta tomar puntos de vista del panorama general de la tecnología, desde cómo la gente se siente atraída por ella hasta cómo se utiliza en cualquier otra industria.