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¿Qué es una línea de fax?

¿Qué es una línea de fax?

Línea de fax frente a línea telefónica

Tradicionalmente, las máquinas de fax utilizan la misma línea telefónica que se usa para las llamadas telefónicas. Si tu máquina de fax está enviando o recibiendo documentos cuando recibes una llamada telefónica, esto interfiere con el envío del fax y puede arruinar la transferencia. Para evitar la interrupción del proceso de envío de faxes, la gente empezó a instalar líneas telefónicas dedicadas y a obtener números de fax para sus casas y oficinas.

Tener una línea de teléfono dedicada exclusivamente al envío de faxes puede parecer lujoso e innecesario. Si envías faxes con frecuencia -especialmente si tu trabajo depende de ello-, instalar una línea de teléfono dedicada no es nada complicado.

Puedes solicitar una línea de fax dedicada a tu compañía telefónica. La compañía le cobrará por instalar y abrir una nueva línea telefónica. Debes tener en cuenta que la compañía telefónica no enviará a alguien al instante, y tendrás que esperar un par de días

Para conseguir una línea de fax digital dedicada, lo único que tienes que hacer es buscar en Internet algunos servicios de fax online. Sin embargo, debes tener cuidado con la decisión: no todos los servicios de fax en línea son lo suficientemente fiables, y muchos de ellos cobran demasiado por el servicio

Cómo funciona un fax

El fax (abreviatura de facsímil), a veces llamado telecopia o telefax (este último abreviatura de telefacsímil), es la transmisión telefónica de material impreso escaneado (tanto texto como imágenes), normalmente a un número de teléfono conectado a una impresora u otro dispositivo de salida. El documento original se escanea con una máquina de fax (o una telecopiadora), que procesa el contenido (texto o imágenes) como una única imagen gráfica fija, convirtiéndola en un mapa de bits, y luego la transmite a través del sistema telefónico en forma de tonos de audiofrecuencia. La máquina de fax receptora interpreta los tonos y reconstruye la imagen, imprimiendo una copia en papel.[1] Los primeros sistemas utilizaban conversiones directas de la oscuridad de la imagen a tonos de audio de forma continua o analógica. Desde los años 80, la mayoría de las máquinas modulan las frecuencias de audio transmitidas utilizando una representación digital de la página que se comprime para transmitir rápidamente las áreas que son totalmente blancas o negras.

Las máquinas de fax eran omnipresentes en los entornos de oficina en los años 80 y 90, pero poco a poco han quedado obsoletas por las tecnologías basadas en Internet, como el correo electrónico y la World Wide Web. Siguen siendo especialmente populares en Japón y en la administración médica[2].

Coste de la línea de fax

En cuanto a la entrada, las cuentas con entrada «ilimitada» se aprovisionan de manera que sólo puede entrar un fax a la vez si la cuenta tiene una línea. Si la cuenta tiene dos líneas, entonces pueden entrar dos a la vez, y así sucesivamente. Las cuentas que no tienen una entrada «ilimitada» nunca están ocupadas en nuestro sistema. Como estas cuentas pagan por minuto de entrada (o pagan por minuto después de un cierto número de minutos de entrada permitidos), recibiremos tantos faxes como entren a la vez.

Ahora supongamos que añades un número de fax virtual o una segunda línea a la cuenta. Ahora tienes tanto el 303-555-1212 como el 303-555-1213 como números de fax. Cada número puede tener su propia lista de direcciones de correo electrónico (una o más direcciones) a las que se enviarán los faxes de ese número en particular. Puede configurar tantas direcciones de correo electrónico como desee creando «usuarios» en el sistema. No hay ningún cargo adicional por usuario para los usuarios adicionales.

R: Sí, si compras dos líneas, puedes recibir dos faxes a la vez, o tres si compras tres líneas y así sucesivamente. Esta renovación o caza es automática y no requiere ninguna configuración por su parte. Estas afirmaciones sólo se aplican a los planes que cuentan con entrada ilimitada, ya que estás comprando capacidad para un uso ilimitado. Consulte la siguiente pregunta para obtener información sobre los números nunca ocupados.

Número de línea de fax

Si crees que tener un número de fax de Gmail significa que necesitas una línea de fax dedicada, estás equivocado. Pero estar equivocado es algo bueno porque ahora puedes utilizar la solución alternativa que te ahorra tiempo y dinero. Este artículo te dará más información sobre cómo funciona una línea de fax dedicada, cuáles son tus opciones y cuál es la opción más inteligente.

Muchas empresas deciden obtener una línea telefónica dedicada exclusivamente a su máquina de fax porque así se evitan las interrupciones de las llamadas de voz. Aunque puedes conectar tu máquina directamente a una línea telefónica, esto significa que tanto el fax como el teléfono comparten la misma línea pero no pueden utilizarse al mismo tiempo.

El coste de tener una línea dedicada varía según cada compañía telefónica. Se te cobrará una tarifa por tener una segunda línea y también por las llamadas de fax realizadas, estas tarifas varían según la compañía, así que asegúrate de consultar con la tuya para asegurarte de que no te llega una factura de teléfono abultada.

Otra solución que mucha gente utiliza es Magic Jack, que puede costar unos 60 dólares y es un servicio telefónico de VoIP. Básicamente se trata de un USB que puedes conectar a tu ordenador para poder hacer llamadas telefónicas, pero también se puede utilizar para enviar faxes desde tu ordenador. Hay opiniones encontradas en cuanto a lo bien que funciona este método, pero aquí hay un video rápido que explica cómo configurarlo.

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