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¿Qué se debe decir en un vídeo de presentación?

¿Qué se debe decir en un vídeo de presentación?

Grabar una presentación de PowerPoint con vídeo

Cada día, personas de todo el mundo ven cientos de millones de horas de vídeo en YouTube. Es una estadística asombrosa. Cada segundo se sube una hora de nuevos vídeos a YouTube. A la gente le encanta el vídeo. Es probable que a las personas que ven tu presentación también les guste el vídeo. ¿Capta usted su atención?

Me convertí en un firme defensor del uso de vídeos en las presentaciones cuando estudié el estilo de presentación de Steve Jobs. Ya en 1984, Jobs incorporaba vídeos en los lanzamientos de productos y en las presentaciones principales. Ya fuera el último anuncio de Apple, los testimonios de los clientes o el diseñador Jony Ive explicando cómo se fabricaba un producto, Jobs utilizaba los vídeos de forma magistral.

Steve Jobs estaba considerado como uno de los comunicadores corporativos más carismáticos de nuestro tiempo y utilizaba vídeos en casi todas sus presentaciones. Si quieres impresionar a tu público, incorpora vídeos a tu presentación de PowerPoint, Apple Keynote o Prezi. He aquí cómo hacerlo.

Sólo el 4% de los profesionales utiliza «siempre» vídeos en sus presentaciones. Eso significa que el 96% de los presentadores están desaprovechando una herramienta de presentación eficaz y persuasiva. Mucha gente simplemente no entiende el impacto que el vídeo puede tener en la audiencia.

Ideas creativas para presentaciones en vídeo

Sacar una diapositiva final que diga «Fin», o limitarse a decir «Gracias» o «¿Alguna pregunta?» son formas muy tentadoras de terminar una reunión en línea, pero no es probable que dejen a la audiencia con energía o inspirada. Así que aquí tienes algunos consejos para terminar una presentación de vídeo de forma que consigas los resultados que tú y tu audiencia buscáis.

¿Sientes que pasas más tiempo en reuniones online que en reuniones en la oficina? La mayoría de los empresarios se quejan de la cantidad de tiempo que dedican a las reuniones o a las presentaciones en vídeo por la sencilla razón de que en muchas reuniones se pierde muchísimo tiempo, ¡y el tiempo es el recurso más valioso que tenemos! Las reuniones tienen mala fama porque muchas de ellas están mal planificadas y gestionadas. Un punto clave que muchos de nosotros olvidamos es que saber cómo terminar una presentación de vídeo o una reunión en línea es tan importante como saber cómo empezarla. Y a menudo es la diferencia clave entre una reunión que se queda en nada, y no va a ninguna parte, y una que deja a todo el mundo lleno de energía, motivado y con claridad sobre los siguientes pasos.

Consejos para la presentación digital

Los espectadores entienden el 95% del mensaje a través de los vídeos, frente al 10% cuando los leen en texto. Este es el efecto de los vídeos. Toda la industria del mercado utiliza el vídeo para las presentaciones y promociones de sus negocios y marcas.

Por ejemplo, un arquitecto quiere construir un centro comercial. Para ello, recopilará y presentará un vídeo de llamada a la acción que contenga información completa sobre el terreno, la superficie, los materiales estimados y el presupuesto para la construcción frente a los inversores.

Las presentaciones demostrativas son el tipo de vídeos que impactan fácilmente en la mente de los espectadores y les hacen comprender cómo funciona el producto. Aquí se puede mostrar de forma práctica la aplicación de los pasos para el funcionamiento del producto mediante demostraciones o pruebas.

Por ejemplo, es posible que hayas visto los paneles publicitarios de McDonald’s en el exterior de su tienda. La caída de las patatas fritas y la hamburguesa para chuparse los dedos te dejan con la boca abierta. Además, las ofertas exclusivas en combos hacen que te pases por la tienda.

Puede parecer obvio, pero el factor más sencillo y vital de la presentación de un vídeo es su calidad de audio. Si quieres parecer preciso en tus palabras, sé flexible con el tono y el ritmo de tu discurso. De este modo, la fuerza de tu presentación afectará fuertemente a tus espectadores.

Software de presentación de vídeo

Según Anderson, las presentaciones se basan en la calidad de la idea, la narrativa y la pasión del orador. Se trata de la sustancia, no del estilo. De hecho, es bastante fácil «entrenar» los problemas de una charla, pero no hay manera de «entrenar» la historia básica: el presentador tiene que tener la materia prima. Así que si tu pensamiento no está todavía ahí, aconseja, rechaza la invitación a hablar. En su lugar, sigue trabajando hasta que tengas una idea que merezca la pena compartir.

Hace poco más de un año, en un viaje a Nairobi (Kenia), algunos colegas y yo conocimos a un niño masái de 12 años llamado Richard Turere, que nos contó una historia fascinante. Su familia se dedica a la cría de ganado en el límite de un vasto parque nacional, y uno de los mayores retos es proteger a los animales de los leones, sobre todo por la noche. Richard había observado que colocar lámparas en un campo no disuadía los ataques de los leones, pero cuando recorría el campo con una linterna, los leones se alejaban. Desde muy joven se interesó por la electrónica y aprendió, por ejemplo, a desmontar la radio de sus padres. Aprovechó esa experiencia para idear un sistema de luces que se encendieran y apagaran en secuencia -utilizando paneles solares, una batería de coche y una caja de indicadores de motocicleta- y así crear una sensación de movimiento que esperaba que ahuyentara a los leones. Instaló las luces y los leones dejaron de atacar. Pronto los pueblos de otros lugares de Kenia empezaron a instalar las «luces de león» de Richard.

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