Cómo enviar un fax a un número de teléfono desde el ordenador

Este artículo ha sido redactado por Mitch Harris. Mitch Harris es un experto en tecnología de consumo con sede en el área de la bahía de San Francisco. Mitch dirige su propia empresa de consultoría informática llamada Mitch the Geek, que ayuda a particulares y empresas con la tecnología de la oficina en casa, la seguridad de los datos, el soporte remoto y el cumplimiento de la ciberseguridad. Mitch es licenciado en Psicología, Inglés y Física y se graduó con honores en la Universidad del Norte de Arizona.

Aunque la gente envía documentos por fax con menos frecuencia que antes, es posible que siga necesitando enviar un fax de vez en cuando. Sigue habiendo muchas buenas razones para enviar un fax, sobre todo si envías contratos o si tu destinatario no tiene la tecnología o el equipo necesario para transmitir papeles de otra manera. Por suerte, puedes enviar documentos por fax utilizando una máquina de fax, un ordenador o incluso un teléfono inteligente.

¿Qué necesita para enviar un fax?

El fax (abreviatura de facsímil), a veces llamado telecopia o telefax (esta última abreviatura de telefacsímil), es la transmisión telefónica de material impreso escaneado (tanto texto como imágenes), normalmente a un número de teléfono conectado a una impresora u otro dispositivo de salida. El documento original se escanea con una máquina de fax (o una telecopiadora), que procesa el contenido (texto o imágenes) como una única imagen gráfica fija, convirtiéndola en un mapa de bits, y luego la transmite a través del sistema telefónico en forma de tonos de audiofrecuencia. La máquina de fax receptora interpreta los tonos y reconstruye la imagen, imprimiendo una copia en papel.[1] Los primeros sistemas utilizaban conversiones directas de la oscuridad de la imagen a tonos de audio de forma continua o analógica. Desde los años 80, la mayoría de las máquinas modulan las frecuencias de audio transmitidas utilizando una representación digital de la página que se comprime para transmitir rápidamente las áreas que son totalmente blancas o negras.

Las máquinas de fax eran omnipresentes en los entornos de oficina en los años 80 y 90, pero poco a poco han quedado obsoletas por las tecnologías basadas en Internet, como el correo electrónico y la World Wide Web. Siguen siendo especialmente populares en Japón y en la administración médica[2].

Cuando el envío de un fax es con el papel hacia arriba

Cómo enviar un fax sin utilizar una máquina de fax1. Visita la página web de GotFreeFax. 2. En los campos de «Información del remitente», introduzca su nombre y su dirección de correo electrónico. Ten en cuenta que aunque hay un campo para el número de fax, si no tienes uno, puedes dejar este campo en blanco. 3. En el campo «Información del receptor», introduzca el nombre y el número de fax del receptor. También puedes introducir su dirección de correo electrónico y el nombre de la empresa si lo tienes. De lo contrario, estos campos también pueden dejarse en blanco. También puede introducir un asunto si lo desea.4. En la sección «Contenido del fax», escriba el texto que desee que acompañe a su documento. A continuación, elija hasta diez archivos para adjuntar y enviar por fax. Tenga en cuenta que estos archivos pueden estar en formato JPG, PDF o Doc. Si marca «Usar portada sin publicidad» en la parte superior, añadirá una portada a su fax.

5. Cuando hayas completado todos los pasos necesarios, haz clic en «Enviar fax gratuito ahora» en el botón «Servicio de fax gratuito» situado debajo de los campos que acabas de rellenar. Hay un servicio premium disponible a la derecha de ese campo, por si necesitas enviar más páginas.

Cómo enviar un fax desde la impresora

Tanto si eres un jovenzuelo que nunca ha oído hablar de un fax, como si ya has dado la vuelta a la manzana pero lo has olvidado, probablemente necesitarás saber cómo enviar un fax en algún momento. Ten en cuenta que hay una serie de variaciones entre las máquinas de fax, por lo que debes consultar el manual o las instrucciones de tu máquina personal si las tienes a mano. El uso de la mayoría de las máquinas requiere insertar una carta de presentación, marcar el número de fax y enviar el fax.

Resumen del artículoPara enviar un fax utilizando el correo electrónico, empieza por comprobar en línea si el número de fax al que deseas enviar algo puede recibir faxes de esta manera. Si es así, redacta un nuevo correo electrónico y selecciona la línea de dirección. A continuación, escriba el nombre y el apellido del destinatario con un guión bajo en medio, seguido del símbolo «@». Después de la «@», añade el número de fax con el código de país y de área, y luego «.iddd.tpc.int» para terminar la dirección. Por último, incluye lo que quieres enviar por fax en el cuerpo del correo electrónico y pulsa «Enviar». Si quieres saber cómo enviar un fax utilizando un aparato de fax normal o un servicio de Internet como HelloFax, sigue leyendo.